Werkwijze
Aanvragen op het gebied van producten- en dienstenketens, organisatieversterking of ondersteunende processen komen in aanmerking
voor de Agri-ProFocus aanpak. Dit kunnen projecten zijn die al lopen en waar meerdere organisaties bij betrokken zijn. Maar ook
nieuwe ideeën worden in behandeling genomen.
De producentenorganisaties dienen de aanvraag in principe niet direct in bij het bureau van Agri-ProFocus, maar bij één van de
deelnemende organisaties. De ontvangende organisatie schakelt het bureau van Agri-ProFocus in als de inzet van meerdere organisaties
gevraagd wordt. Vervolgens zorgt het bureau van Agri-ProFocus ervoor dat het tijdelijke samenwerkingsverband tot stand komt.
Wanneer het project in uitvoering gaat wordt de rol van het bureau van Agri-ProFocus weer minder prominent.
De producentenorganistie die de aanvraag indient, blijft in deze voorbereidende fase en ook tijdens de uitvoering hoofdverantwoordelijk
voor het gehele project. De producentenorganisatie zit zogezegd in de 'driver seat'.
Het traject dat een project doorloopt, zal er in grote lijnen als volgt uitzien:
- Een producentenorganisatie dient een aanvraag in bij een van de deelnemende organisaties, volgens de bij die organisatie gebruikelijke procedure.
- Als een multi-actor aanpak nodig of wenselijk is, wordt de aanvraag doorgestuurd naar het uitvoerend bureau van Agri-ProFocus. Het uitvoerend bureau neemt contact op met andere organisaties voor een eerste haalbaarheidsanalyse.
- De aanvraag wordt uitgewerkt tot een concrete vraag. Dit kan de organisatie die de aanvraag ontvangen heeft zelf verzorgen, of een organisatie die veel ervaring heeft op dit gebied kan gevraagd worden deze taak op zich te nemen.
- Vervolgens wordt het samenwerkingsverband voor het specifieke project gevormd. Het bureau van Agri-ProFocus vervult de rol van makelaar en zorgt ervoor dat het project tot uitvoering kan komen. In deze fase komt het projectplan tot stand en worden de verantwoordelijkheden vastgelegd.
- Wanneer het project in uitvoering gaat, vervult één van de samenwerkende partijen de rol van 'lead agency'. Deze organisatie is verantwoordelijk voor de begeleiding en monitoring van het project.